活动主办方如何寻找和接近赞助方
漫无目的地向潜在赞助商投放广告无异于大海捞针，要迅速有效地获得赞助，第一步是仔细开展市场调查研究。有效的市场调查研究和市场定位有利于获得高质量的赞助并减少反对的声音。活动主办方要分析本活动项目能为潜在赞助方带来哪些收益，通过具体的数字和举证来说明活动带给赞助方的商业利益、市场渗入、公关推广等好处，仔细研究哪些赞助方可能对本活动项目感兴趣。除了企业之外，许多贸易和商业协会为了促进商业组织之间的关系也可能会为活动提供赞助或其他支持。
第二步是分析潜在赞助方的各种情况，了解潜在赞助方的赞助政策、赞助经历，赞助习惯、形象和名望、近期的目标市场及其与活动本身的契合之处，了解其关键的决策人物。
第三步是提出赞助的方式和赞助的水平，赞助方参与活动的程度、赞助收益、营销机会等赞助的初步构想，与潜在赞助方沟通，积极回应和满足赞助方的要求。这要求活动主办方足够灵活、打破陈规，对赞助方要求给予更多细节方面的照顾。
第四步是跟进与潜在赞助方的沟通和协商，争取达成合作。
第五步也是最根本的一步是要打造好活动本身。活动本身成功与否、人气如何，媒体的评判都直接影响到赞助收益的多少，因此，活动主办方要全力以赴打造活动本身，推进赞助方获得预期收益。
在环节设计上，活动主办方要为活动增加大众钟爱的元素，加大对活动的市场营销和推广力度、借鉴活动竞争对手好的做法、，寻求媒体支持，调动更多人参与活动并提高其满意度，借以实现赞助方发掘潜在客户，品牌推广的意愿。如果活动举办得风生水起、人气爆棚并引发媒体竞相报道，那么，赞助方对活动会更加热情。
